Als coördinator van de vrijwilligerswerking van het festival Leffingeleuren ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor het volledige vrijwilligersluik van de organisatie van het festival.
Als productiemedewerker coördineer je een aantal deelaspecten van de productie, dit in nauwe samenwerking met de eindverantwoordelijke van de productie van het festival.
Muziekclub De Zwerver is al 45 jaar dè muziekclub aan de Belgische kust. Clubconcerten vinden plaats op verschillende locaties, vooral in Zaal en Café De Zwerver in Leffinge, maar occasioneel ook in Oostende.
Daarnaast organiseert De Zwerver ook het festival Leffingeleuren. Leffingeleuren is een driedaags muziekfestival in september (in 2023 op 15, 16 en 17 september) dat volledig inzet op muzikale ontdekking. De focus ligt op de muziek van (over)morgen, in diverse genres, met aandacht voor zowel binnenlandse als buitenlandse bands. Leffingeleuren is uniek omdat het muziekluik wordt gecombineerd met een uitbundig volksfeest rond de kerktoren van Leffinge, met onder andere foodtrucks, diverse bars, kinderanimatie, een openlucht dj-podium, straatanimatie voor jong en oud,…
Naast een professioneel team rekent het festival op de hulp van ongeveer 350 vrijwilligers. De vrijwilligers zijn actief in alle deelaspecten van de organisatie: horeca, publiekswerking en -begeleiding, sfeerbeheer, artistcatering, op- en afbouw,…
1. KERNTAKEN
Als coördinator van de vrijwilligerswerking van het festival
- coördineer en help je mee aan het opstellen van de taakverdeling van alle vrijwilligers van het festival. Het opstellen van de taakverdeling/werkrooster doe je in samenwerking en met de steun van een kleine groep ervaren vrijwilligers op dit vlak.
- organiseer je alle voorbereidende vergaderingen in de aanloop naar het festival, alsook evaluatievergaderingen achteraf
- bewaak je tijdens het festival het goede verloop van de werkzaamheden van de diverse vrijwilligerspoules
- werk je tijdens het hele jaar door aan de vrijwilligerswerving, neem je initiatieven die de sfeer en het gemeenschapsgevoel van de groep vrijwilligers bevorderen, met speciale aandacht voor de uitdagingen waarvoor de organisatie staat, zoals bijvoorbeeld de verjonging van de vrijwilligersgroep
Als productiemedewerker van het festival
- volg je bepaalde nader te bepalen deelaspecten van de praktische organisatie van het festival (bijvoorbeeld horeca, catering, technische productie, op- en afbouw,…) volledig op, vanaf de voorbereiding tot na afloop van het festival. Je coördineert niet alleen de jouw toevertrouwde onderdelen van de productie, maar je helpt ze ook effectief uitvoeren
- neem je initiatieven die de jouw toevertrouwde onderdelen van de productie verbeteren, vernieuwen of efficiënter maken
2. BIJHORENDE TAKEN
Naast de kerntaken word je ten volle betrokken bij de gehele werking van de muziekclub (meer bepaald de concertwerking in café en zaal De Zwerver) en draag je binnen het tijdsbestek van je job, je steentje bij aan de praktische organisatie van de clubwerking.
Je bent een organisatorisch toptalent. Je slaagt er in je plannen en ideeën ook effectief te realiseren
Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in de hectische momenten van de voorbereiding van een festival
Je motiveert en coacht graag mensen, je bent sociaal, je kan leiding geven maar je voelt je zelf niet te goed om ook zelf je deel van het werk op te nemen. Je bent met andere woorden een people manager die bovendien helder communiceert en het talent heeft een netwerk rond zich op te bouwen
Je werkt consciëntieus en beschikt over gedegen administratieve discipline en skills, je laat niets aan het toeval over en bereidt een project liefst tot in de puntjes voor
Je stelt je flexibel op zowel qua tijdsbesteding als qua inhoud van je taken, je bent niet afgeschrikt door weekend- en avondwerk
Je hebt een ruime interesse voor cultuur en muziek in het bijzonder, je hebt voeling met de werking van een muziekclub zoals De Zwerver
Je hebt je rijbewijs of bent van plan deze binnen de komende tijd te behalen
Je beschikt over de nodige IT-vaardigheden (Word, Excel, vlot en slim gebruik sociale media)
Je beheerst uitstekend het Nederlands en je spreekt vrij vlot Engels en Frans
Gezien de aard van de job is het een pluspunt als je in de regio woont (middenkust en hinterland). Het is belangrijk dat je je vlot kan verplaatsen
Een boeiende halftijdse job met op termijn (en binnen de budgettaire mogelijkheden van de organisatie), de mogelijkheid tot uitbreiding naar een 4/5 of voltijdse betrekking.
Een contract van onbepaalde duur.
Verloning conform de geldende cao’s (pc 329 sociaal cultureel werk looncategorie A1) met extra’s zoals lunch pass, gsm-abonnement en tussenkomst woon-werkverkeer.
Het coördineren van de vrijwilligerswerking van het festival beschouwen we als een job waarin je moet kunnen uitgroeien tot referentiepersoon, het gezicht en aanspreekpunt van de grote groep vrijwilligers. We zien deze job dan ook als een uitdaging op lange termijn en willen de nodige tijd en begeleiding bieden om dit te realiseren.
Mail je kandidatuur (motivatie en cv) naar Johan Vynck op johanvynck@gmail.com en dit voor 2 maart 2023. Gelieve als onderwerpregel ‘vacature de zwerver’ te vermelden. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de eerste helft van maart.
Omdat we een gelijkwaardige genderverdeling binnen ons team nastreven moedigen we vrouwelijke of genderneutrale kandidaten aan om zich kandidaat te stellen. Omdat we maatschappelijke en culturele diversiteit belangrijk vinden moedigen we ook geïnteresseerden met diverse etnisch/culturele achtergronden aan om te solliciteren. De uiteindelijke keuze zal uitsluitend op basis van de competenties voor de job gebeuren.